Join the team
HR Operations Specialist
Location: League of Arab States - Mohandiseen - Giza
Department: Human Resources Department (HR)
Apply Now
* By applying for this job listing, you agree to our Data Protection Notice ↗ for recruitment and job applications.
Job Details
Founded in 2010, Sowaidan is a professional advisory firm providing services across strategy, finance, compliance, risk, and business operations. We work with organizations to navigate complex challenges, strengthen performance, and support sustainable growth.
Our multidisciplinary teams combine industry insight with practical expertise to deliver clear, reliable solutions. From consulting and financial advisory to legal and regulatory support, we help businesses make confident decisions in a rapidly evolving environment.
At Sowaidan, our people are at the heart of our success. We are committed to building a culture of collaboration, integrity, and continuous growth, empowering our team to deliver meaningful impact for our clients and communities.
Job Summary
This role aims to lead and ensure the efficiency of HR operational and administrative processes.
Responsibilities
• Manage employee files, personal information, and employment records.
• مراقبة عقود العمل، والتجديدات، والتوثيق السليم.
• إدارة سجلات الحضور والانصراف مع ضمان الامتثال لساعات العمل.
• إعداد كشوف المرتبات الشهرية.
• احتساب الاستقطاعات، والمكافآت، والحوافز، والبدلات.
• إعداد ومراجعة تقارير الرواتب قبل صرف الرواتب.
• إدارة متطلبات التأمينات الاجتماعية للموظفين.
• تحديد الموظفين الخاضعين للتغطية التأمينية وغير الخاضعين لها، وفقاً للقوانين المعمول بها.
• متابعة إجراءات التأمينات الاجتماعية والسجلات الحكومية المتعلقة بالموظفين.
• إدارة خطط التأمين الطبي للموظفين، والاشتراكات، والتجديدات.
• التعامل مع الإجراءات التأديبية والتحقيقات الإدارية.
• ضمان تنفيذ سياسات الشركة ولوائح مكان العمل.
• إعداد وتحديث نماذج وقوالب الموارد البشرية (طلبات الإجازات، عهد الشركة، النماذج التأديبية، تقييمات الأداء، إلخ).
• تنظيم وحفظ السجلات المادية (الورقية) والإلكترونية للموظفين.
• إدارة التنقلات الداخلية للموظفين، بما في ذلك النقل، والترقيات، وتغيير المسميات الوظيفية.
• التعامل مع إجراءات إنهاء خدمة الموظفين والتسوية النهائية للمستحقات.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الموظفين لمراجعتها من قبل الإدارة.
• إعداد تقارير تكلفة العمالة وتحليل كشوف المرتبات الشهرية.
• متابعة تقييمات أداء الموظفين بالتنسيق مع الإدارة.
• تلبية احتياجات الموظفين وحل المشكلات الإدارية اليومية.
• تنظيم الإجراءات الداخلية وسير العمل المتعلق بالموظفين.
• إدارة عهد الموظفين وممتلكات الشركة المسندة إلى طاقم العمل.
• إنشاء قاعدة بيانات منظمة للموظفين وصيانتها.
• إدارة وتحديث النظام الإلكتروني للموارد البشرية، في حال توفره.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح التنظيمية للمؤسسة.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة في كافة الأمور المتعلقة بالموظفين.
• تحسين وتنظيم العمليات الداخلية للموارد البشرية وشؤون الموظفين.
• إدارة وتنفيذ مدفوعات رواتب الموظفين.
Qualifications
Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, or any related field.
Nice to Have
- At least 3-5 years of practical experience in the field of personnel and payroll affairs (Personnel & Payroll).
- دراية تامة ومعرفة قوية بـ قانون العمل والتأمينات الاجتماعية واللوائح الحكومية المعمول بها.
- إتقان تام لبرنامج MS Excel (لحساب الرواتب والتحليلات)، ويفضل مهارة التعامل مع أنظمة الموارد البشرية الإلكترونية (HRIS / ERP Systems).
- دقة متناهية في التعامل مع الأرقام والبيانات، مهارات تنظيمية عالية، والأمانة المطلقة في التعامل مع المعلومات السرية للموظفين.
- التمتع باللباقة، وحسن الاستماع، والصبر في استيعاب وحل مشكلات الموظفين، مع الالتزام الدائم بالمظهر المهني اللائق.
At Sowadidan, we believe great careers start with a single step, even if it feels uncertain. If you are hesitating or second-guessing your application, trust your ambition and go for it. We know that people grow through new challenges, new environments, and new responsibilities. Diverse backgrounds, perspectives, and experiences are what shape the company we are. We'd love to hear from you.
Sowadidan provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to sex, race, colour, ethnic or social origin, genetic features, language, religion or belief, political or any other opinion, membership of a national minority, property, birth, disability, age.
Apply Now
* By applying for this job listing, you agree to our Data Protection Notice ↗ for recruitment and job applications.